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🔒 Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 & BDSG – Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Thomas Bramenkamp
Wingenbacherhof 1
53809 Ruppichteroth
Deutschland

Telefon: +49 15737737787
E-Mail: info@huehnerclub.de
Website: https://huehnerclub.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage Anwendungsfall
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Löschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Hosting & Server-Logfiles

Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Bei jedem Abruf unserer Website werden automatisch Informationen übermittelt, die Ihr Browser an uns sendet. Diese werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert.

Automatisch erfasste Daten (Logfiles)

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden folgende Daten gespeichert:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Betreff (Pflichtfeld)
  • Ihre Nachricht / Frage (Pflichtfeld)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Unternehmen (freiwillig)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail (info@huehnerclub.de) oder WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Von uns verwendete Cookies

Cookie Zweck Speicherdauer
Session-Cookie (Odoo) Aufrechterhaltung der Sitzung / Login-Status Sitzungsende
Spracheinstellung Speichert Ihre bevorzugte Sprache 1 Jahr

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten, die zu Tracking- oder Werbezwecken genutzt werden.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website). Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Cookies deaktivieren

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder dass Sie jeweils vor Setzen eines Cookies gefragt werden. Das vollständige Deaktivieren von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

6. Odoo CMS / Nutzerkonto

Diese Website wird mit dem Open-Source-System Odoo 18 betrieben. Odoo wird auf unseren eigenen Servern in Deutschland betrieben und ist keine externe Drittanbieter-Cloud.

Registrierung / Nutzerkonto

Falls auf dieser Website oder den verlinkten Softwareplattformen eine Registrierung möglich ist, werden bei der Anmeldung folgende Daten erhoben:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Name (Pflichtfeld)
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Registrierungsdatum und -zeitpunkt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nur für die Bereitstellung des jeweiligen Dienstes verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Verlinkten WebApps & Subdomains

Unsere verlinkten Softwareanwendungen (Ausstellungs-Manager, Impf-Manager, Vereins-Manager, ZuchtApp etc.) betreiben jeweils eigene Datenschutzerklärungen. Bei Nutzung dieser Systeme gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

7. Externe Dienste & Links

WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Auf unserer Website befinden sich Links zum WhatsApp-Dienst. Bei Anklicken des WhatsApp-Links wird eine Verbindung zu den Servern von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland hergestellt. Dabei können Daten an Server von Meta übertragen werden, auch in Drittländer (USA). Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Der Link wird nur aktiviert, wenn Sie aktiv darauf klicken (kein automatisches Laden). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Klicken).

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z.B. rasse-gefluegel-ausstellung.de, rasse-gefluegel-impfen.de, rasse-gefluegel-verwaltung.de, rasse-gefluegel-zuechter.de, rasse-gefluegel-markt.de, rasse-gefluegel-zucht-app.de). Für diese externen Inhalte und deren Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die dort stattfindenden Datenverarbeitungen.

PayPal (Zahlungsabwicklung)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Bei einer Zahlung über PayPal werden Ihre Daten an PayPal übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@huehnerclub.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

  • Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS (HTTPS)
  • Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert
  • Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität & Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter huehnerclub.de/privacy von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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